加強檔案管理 優化社保服務
宿松融媒訊 社會保險業務檔案,是實現參保人“記錄一生、保障一生、服務一生”目標的重要基礎,對提升經辦管理服務精細化水平、推動社保事業高質量可持續發展、保障和改善民生具有重要意義。近日,宿松縣社保局組織檔案室專業技術人員赴九成進行檔案移收對接,進一步推動我縣社保服務檔案的資源整合,實現檔案管理服務提質增效。
聚力聯合,分工開展計劃。本次移交檔案涉及社保服務關鍵核心業務,時間跨度長、民生關聯度高,縣社保局與當地的檔案管理人員切實把國有企業退休人員社會化管理檔案接收作為近期的工作重點,并成立工作專班,制定詳細移交方案,明確雙方責任分工,選派檔案室專業技術人員主動與當地聯系,全程跟蹤收集整理工作進展,壓實責任,強化監督。
交流經驗,保障檔案安全。工作專班組織相關業務人員到縣檔案館開展業務交流學習,學習交流國有企業退休人員社會化管理相關政策文件和檔案文件材料收集、整理、歸檔和檔案驗收及移交工作業務流程。對預移交的社保檔案逐盒清點、分類編碼、數據核對,并同步完成電子目錄錄入,確保實體檔案與數字化信息一一對應,確保國有企業退休人員社會化管理檔案的完整與安全。通過培訓學習,進一步明確了國有企業退休人員社會化管理工作檔案移交的范圍、對象和要求,以及國有企業退休人員人事檔案的接收要求和移交后的管理流程等,為國有企業退休人員人事檔案移交工作奠定基礎。
規范要求,確保流程完整??h社保局積極與我縣國有企業進行對接,從源頭抓起。工作專班成員不定期深入國有企業實地進行業務交流指導,實地查看了解國有企業退休人員人事檔案的收集、整理和歸檔情況,對國有企業退休人員社會化管理移交人事檔案的分類、排序、組卷、案卷編目、裝訂要求等方面進行了現場詳細指導,并面對面聽取意見建議。通過現場指導解惑答疑,使各國有企業退休人員人事檔案整理工作更加規范,更加準確,確保國有企業退休人員人事檔案符合規范并達到移交要求。
近年來,隨著社保覆蓋面持續擴大,業務量快速增長,宿松縣社保局不斷加強檔案管理標準化建設,通過優化歸檔流程、強化數字賦能,進一步實現資源利用的高效化。(通訊員 徐衡)
責任編輯:李晨
